Office Assistant

Binnen onze internationaal opererende hightech organisatie, zoeken wij voor ons Front-Office team een enthousiaste, gedreven en professionele collega. Door de uitbreiding van het takenpakket vindt er een uitbreiding van de werkzaamheden plaats. Ons team van vier medewerkers kan dus wel wat extra hulp gebruiken. Wil jij samenwerken met ambitieuze en spontane collega's en een van de gezichten van ons kantoor zijn? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw rol als Office Assistant bij Movella

Het Front-Office team is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, een deel hiervan bestaat uit gezamenlijke taken, een ander deel uit individuele taken, gebaseerd op de kennis en ervaring van elk teamlid. Ieder dag verdelen we de, dan belangrijke, taken waardoor je werkzaamheden erg afwisselend zijn. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen, het bestellen van kantoorartikelen en financiële afhandelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die ons kantoor komen bezoeken en ondertussen beantwoord je ook de telefoon.

Daarnaast behoren, op regelmatige basis, ook het coördineren van interne en externe bijeenkomsten van collega’s en bezoekers tot de werkzaamheden. Dat betekent dat je niet alleen administratieve taken hebt, maar ook zult moeten meehelpen bij een aantal facilitaire zaken.

Als team zijn we ook verantwoordelijk voor de algemene uitstraling van ons pand, zowel aan de binnen-, als aan de buitenkant. Dus oog voor detail op dit vlak is belangrijk. Op ons kantoor in Enschede werk je samen met collega’s van diverse nationaliteiten, opleidingen en achtergronden. We hechten veel waarde aan deze diversiteit en zoeken daarom een nieuwe collega die dit weet te waarderen en een open en inclusieve blik meebrengt.

Van iemand in een deze rol verwachten wij dat je na een inwerkperiode, alle ins-, en outs van het bedrijf kent en daardoor de meeste vragen zelfstandig weet te beantwoorden. Mocht dat niet het geval zijn, dan weet je de juiste antwoorden te vinden en kun je zelfstandig op de juiste manier zaken afhandelen.

In deze functie werk je als onderdeel van het Front-Office team op onze vestiging in Enschede, waar het teamgevoel en verantwoordelijkheid zeer belangrijk zijn!

Je bent een echte organisator en houdt ervan om zaken soepel te laten verlopen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet goed prioriteiten te stellen. Klantgerichtheid zit in je DNA en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Beschikbaarheid
Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. De werkdagen stemmen we graag in overleg met je af, al zijn donderdag en vrijdag vaste dagen.

Werken bij Movella

Movella biedt een positie in een innovatief, ambitieus en internationaal bedrijf. Ons team kan worden gekenmerkt als spontaan en gedreven, met een passie voor technologie in een multiculturele en multidisciplinaire omgeving. De informele cultuur zorgt voor persoonlijke input, groei en ontwikkeling.